【PREP法とは？】基本構成やメリット・デメリットを徹底解説！

読者に伝わる読みやすい文を作りたいけど、どうすれば良いかわからない人は多いです。効果的にメッセージを伝える方法に、PREP法があります。

最後まで読めば、ブログ記事で情報を効果的に伝える方法を学ぶことが可能です。

PREP法とは結論から伝える文章構成の型

PREP法は結論から始め、理由や具体例を示して再び結論に戻る文章構成法です。適切な順序で活用することで、情報を効率的かつ明確に伝えられます。ブログ内の記事はもちろん、ビジネスミーティングや日常のコミュニケーションなど、さまざまな場に有効です。

文章で効果的なメッセージを伝える際に役立ちます。

PREP法の構成

PREP法の構成は、4つに分かれます。具体的な構成は、以下のとおりです。

効果的なコミュニケーションのためにも有用です。

P＝Point(結論)

PREP法は、結論から始めます。最初に結論を伝えることで文章が明確になるため、ブログ記事の理解がスムーズになります。先に結論がわかると読み手の関心を惹きやすくなるのがメリットです。話をする際や文章を書く際には、最初に結論を示すことが大切です。

R＝Reason(理由)

結論の後に理由を示します。

理由の明確化は、情報の整理が容易になるのがメリットです。有益なブログ記事にとって、理由の記述は欠かせません。

とくにビジネスや学術に関する記事で論理的な説明が求められる際に、根拠を示すことは信頼性を高めるうえで不可欠です。

E＝Example(事例・具体例)

理由の後に事例や具体例を示し、内容を補足します。記事内で行動を促す提案をする際に、具体的な内容を加えることで提案の裏付けが可能です。「電気代が月々約2,000円以上節約でき、年間で約24,000円の節約になった」といった文章が一例です。過去の成功事例を引用し、提案の有効性を裏付けるための具体例を提示しましょう。

PREP法で結論を先に述べ、理由を裏付ける事例で示すことで、明確かつ効率的に情報が伝えられます。

P＝Point(結論)

情報が明確に伝わるため、聞き手の理解を深められるからです。ブログ記事だけではなく、ビジネスコミュニケーションやプレゼンテーション、セミナーなどでも有効です。文章を書く際には、最後に結論を示すことは欠かせません。

PREP法のメリット

PREP法を用いると情報が整理でき、ポイントが明確になります。より明確に考えを伝えられるため、記事の内容を読者に伝えるのがスムーズになります。自己表現の向上につなげることも可能です。PREP法には以下のメリットがあります。

内容のブレが少なくなる

ブログでPREP法を使用すると、記事の内容のブレが少なくなり、読者にとってわかりやすい記事が書けます。PREP法は、明確な構成に基づいて記事を書くため、主張や論点がズレにくくなるからです。

構成を守ることで、テーマに沿った一貫性のある記事が書け、読者は情報をスムーズに理解できます。読者にとってわかりやすく、まとまりのある記事を書くために、PREP法は有効です。

記事作成が効率化される

ブログでPREP法を使うと、記事作成が効率化され、短時間で質の高い記事を書けます。PREP法は、決まった構成に従って記事を書くため、執筆の流れがスムーズになるからです。記事全体の骨組みが最初から決まっているので、どの情報をどこに配置するか迷うことがなく、無駄な手直しが減ります。

PREP法を用いると、記事作成のプロセスが効率化され、短時間で完成度の高い記事作成が可能です。作業の効率化により多くのコンテンツを生産でき、ブログ運営の効果が向上します。

読者を惹きつけられる

読者を惹きつけられるのも、PREP法を用いるメリットの1つです。読者を惹きつけるためには、記事の始めにはっきりとした結論を提示することが重要です。記事がどのような内容であるか、読者が理解しやすくなります。結論に至った具体的な理由を説明すると、結論が論理的に導かれたものだと読者に示すことが可能です。

情報整理に使える

情報整理に利用できる点もPREP法のメリットです。議論の方向性を明確にし、論理的な流れを作れます。情報を整理するためのポイントは、以下のとおりです。

PREP法を使うと情報を整理しやすくなり、関連する情報をわかりやすくまとめられます。伝えるべきポイントが明確になるため、重要な内容を効果的に伝えるために欠かせません。情報が整理できると記事の質が向上し、読者も理解しやすくなります。

PREP法のデメリット

PREP法には、いくつかのデメリットがあります。以下を確認しましょう。

PREP法が向いていないシーンもあるので、デメリットを把握しておくことが大切です。

使いこなせるようになるまで時間がかかる

PREP法を使いこなすには、時間がかかります。

効果的な事例や具体例を考えたり、選んだりすることも経験が必要です。PREP法に慣れるまで、時間がかかることがあります。

PREP法を使いこなすと、記事の質が向上し、わかりやすい文章が書けるようになります。

感情には訴えにくい

PREP法には、感情に直接訴える表現が難しい欠点もあります。感情に訴える文章では、共感を呼ぶエピソードや詳細な描写が必要ですが、PREP法では省略されることが多いです。

読者の期待に応えられない場合がある

PREP法を使うと、読者が記事の結論に共感できない場合、記事を最後まで読んでもらえないリスクがあります。結論を最初に提示する構成のため、次の理由や具体例に興味を示さない可能性があるからです。読者が異なる意見や期待を持っている場合、読者の興味を惹き続けるのが難しくなります。

記事の目的である情報提供や、行動喚起が十分に達成されないことも考えられます。記事を書く際は読者の期待やニーズを考慮しながら、結論の提示方法を工夫することが重要です。

長文作成には向かない

PREP法は情報を整理して伝えるため、長文作成には向きません。

PREP法の使用で、繰り返しによる結論が冗長に感じられることがあります。

PREP法が使えるシーン

PREP法は、ブログ記事の作成やビジネスシーン、プレゼンテーション、日常会話において有効です。PREP法が使える場面について、以下のシーン別に詳しく説明します。

ブログ記事の作成

ブログ記事では、読者が求める情報をスピーディに提供し、理解しやすく構成することが求められます。PREP法の明確な構成により、読者に対して一貫性のあるメッセージを伝えることが可能です。

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ビジネスシーン

PREP法は、業務で必要なコミュニケーションの効率を高めるために活用しましょう。ビジネスシーンでPREP法を活用するポイントは、以下のとおりです。

社内会議やクライアントとの打ち合わせ、メールのやり取りなど、明確化が求められるビジネスシーンにおいて有効です。提案書や報告書でPREP法を使うと説得力が増し、クライアントや上司への説明がスムーズになります。正確な情報を整理して伝えることで誤解を減らし、スムーズな合意形成を助けます。

ビジネスシーンでは、PREP法を使うことを意識しましょう。

プレゼンテーション

聞き手に対して効果的にメッセージを伝えるために、プレゼンテーションでもPREP法を活用しましょう。活用するポイントは、以下のとおりです。

聞き手の理解も促せるのがメリットです。理由や具体例を適切に用いると、メッセージがより効果的に伝わります。最後に再び結論を主張すれば、強い印象を残せるため、プレゼンテーションの印象を左右します。

日常会話

相手に自分の意見をわかりやすく伝えるため、日常会話でもPREP法を活用しましょう。日常会話でPREP法を活用するためのポイントは、以下のとおりです。

内容が整理されていると会話の流れもスムーズになり、伝えたいことが効果的に伝わります。友人に「週末は外食しよう」と提案する際には、「近況を話したり、相談したりしたいから」と理由を述べるのがおすすめです。

まとめ

PREP法は、ブログ記事で情報を効果的に伝えるために有効です。コミュニケーションがスムーズになり、短時間で要点を伝えられます。ブログだけでなく、ビジネスやプレゼンテーション、日常会話など、さまざまなシーンで活用が可能です。情報を整理し、効率的に伝える際に役立ちます。